根据国家政策规定,自2015年1月1日起,全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用,各级公共就业和人才服务机构需提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。因此, 在职研究生档案托管(通过人才市场)是免费的 ,无需额外支付费用。
补充说明:
档案托管与人事代理的区别
国家明确规定,取消的是档案管理相关费用,而人事代理服务(如工资代发、社保代缴等)仍需双方自愿签订合同并付费。
特殊情况说明
若单位已履行档案管理职责(如缴纳社保),档案可挂靠至单位,无需额外费用;
若选择第三方档案托管机构,需根据机构收费标准支付费用(通常每年几百元),但此类费用属于市场化服务,与国家政策无关。
其他相关费用
档案托管期间可能涉及的其他费用包括:
毕业季服务费 :部分机构可能收取5-10元/月的档案托管费(如2005年政策标准);
代办服务 :如学生政审、改办手续等,需另行付费。
建议办理档案托管时,优先通过当地人才市场或公共就业机构办理,以享受免费服务。若单位有档案管理权限,直接挂靠单位档案室是最经济的选择。
在职研究生档案通常需要交到录取院校或相关档案管理部门。
在职研究生档案的提交和处理方式主要取决于档案的原始存放位置。以下是几种常见的档案提交和处理方式:
学校存放:如果档案原本存放在学校,录取院校会发出调档函,学生需将调档函提交给原学校,学校会补充齐全档案后统一寄送至录取院校。
人才交流中心:如果档案存放在当地人才交流中心,考生需携带调档函和身份证件,按照就业指导中心的要求办理后续档案调取手续。
工作单位:如果档案存放在工作单位(如国企、公务员单位等),单位会根据要求将档案寄送到录取院校。
在提交档案时,需要注意以下几点:
通过以上步骤和注意事项,可以确保在职研究生的档案能够顺利提交和处理。