团员档案包括入团志愿书等团员材料，而团员证是团员政治身份公开的、法定的证明，所以团员档案并不是团员证。根据《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》第十六条，规定如下：团员凭团员证转接组织关系时，其团员档案（入团志愿书）可根据不同情况随之转移或由原团组织保存。
大学报道时，团员证通常是自己拿着，而不是密封到档案袋里。团员证是中国共产主义青年团团员团籍的证明，它记录了团员的个人信息、团籍注册情况以及团内的奖惩信息等。对于每一位团员来说，团员证都具有重要的意义，它不仅证明了团员的身份，还体现了团员在团内的成长历程。
首先，团员证是共青团员身份的直接证明，通常由团员个人保管。在大学报道时，学生需要携带一些重要的个人文件和证明材料，团员证就是其中之一。这是因为学校在进行新生入学登记时，需要核实学生的政治面貌，以便于后续的政治教育和团建活动。
团员档案包括：团员证 团员自然情况、团籍注册、团组织关系转接、团员荣誉记载、超龄离团、备注等栏目，并附有团费收缴卡。
对于大一的新生来说，如果你去大学报到，是要求带团员档案资料，那么你只能拿着你的团员证，团员档案是在学校里的，只能由学校来给你把答案转到大学去。
1、第二：个人的档案资料大一新生也应该要在开学报到前，把个人的档案资料准备好，因为上了大学会涉及到个人档案转移的问题。第三：兵役登记证有的高校要求考生们在来到学校报到前，要把兵役登记证携带好，因此考生记得要把兵役登记证带在身上，一般是要求男考生携带兵役登记证，女生是不必携带兵役登记证的。
2、团员档案（团员证以及转团组织关系）、学籍档案（非常重要！要从高中学校那里拿过来，切记不可开封）。免冠一寸照片至少12张，两寸照片2—4张（学生证、团关系转接证、学生档案转借手续证、军训表现录入表、社团会员证、学生会入会申请表、体检单等都需要用）。
3、需要的，新生报到前，需在原来高中领取密封档案，并开介绍信，大学开学时需要交予大学团组织。这个过程属于团关系转入，如果没有这个步骤，大学没有收到团档案以及介绍信，会视为为参团。得重新在组织部参团。
4、对于大一的新生来说，如果你去大学报到，是要求带团员档案资料，那么你只能拿着你的团员证，团员档案是在学校里的，只能由学校来给你把答案转到大学去。
5、大一新生报到要带：录取通知书。高考准考证（若遗失，也没关系，可以和学校说明）。身份证，复印5份。户口本，复印自己那一页，还有户口本首页，也是5份。学生档案，团员档案。1寸照片10张以上，因为有很多表格要填。生活用品：脸盆（学校配一个，自带一个更好）。
6、大一新生开学凭录取通知书报到，部分高校会要求学生带上自己的准考证。身份证及复印件、户口本复印件 身份证正反面复印4份；户口本户主页和本人页复印4份，部分高校院系报到的时候会用到。
大学团组织关系如果是大一新生就是在开学一个月统一转入，新生在入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
学生进门到所在班级档案袋中取出本人“入团志愿书”交给值班老师。学生拿出“团员证”交给值班老师填写并盖章。同时，值班老师开具一份“团组织关系转出介绍信”。学生在“团组织关系转出登记表”上填写具体信息。
首先，利用手机或者电脑，通过“智慧团建”官网登录，（输入身份证号，初始密码为身份证号后8位）。登录后，按要求更改密码，并牢记密码。其次，登陆后点击左下方“关系转接”，按照步骤选择你所要转入的团组织（若不清楚，请问所在高校团组织），最后点击“提交”。然后由团委给予审批，同意转出。
准大一怎么转团关系如下：团员证由入团所在学校团委签发，仅限团员本人使用，自行妥善保管携带。《入团志愿书》入团学校团委盖章确认后，放入学生档案，并随对应学生档案转移。《入团申请书》入团时本人书写递交所在学校团委，入团时放入学生档案，并随对应学生档案转移。团组织关系转移介绍信由原学校团组织开具。
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